案例介紹
大連東芝電視有限公司成立于1996年7月2日,是由日本株式會社東芝、大連大顯集團有限公司、東芝(中國)有限公司和日本雙日株式會社共同投資興建的中日合資企業。公司連續多年被評為大連市“十大高出口創匯企業”、“十大高銷售額企業”、“100家納稅大戶”,1999-2005年連續7年榮獲中國500強企業。2001年11月,同期通過了ISO9001質量管理體系認證和ISO14001環境管理體系認證;2002年2月,獲得“大連市先進技術企業”榮譽稱號;2002年3月,獲得由國家質量監督檢驗檢疫總局頒發的產品質量免檢證書。
針對大連東芝電視有限公司的特點,我們為其設計的客服800開發系統包括以下功能:
1. 電話錄音功能:對所有通話全程錄音,也可設置時段及其線路選擇錄音,所有錄音可通過條件查詢,在客戶端上進行查詢檢索;并可實時監聽其中任何一路電話。
2. IVR語音功能:支持9級IVR語音流程,并可以依自己的實際情況隨意定制IVR語音流程;IVR語音可以自己錄制,也可通過TTS軟件合成并添加。
3. 基礎管理功能:具備系統服務端及客戶端多用戶登錄管理、權限管理、修改密碼、操作日志管理功能。
4. 系統參數設置:設置錄音文件存儲路徑、是否播放接線員工號、是否過濾前后綴、是否送撥號音、設置時間轉留言信箱、通話音量、錄音增益等功能。
5. 客戶信息管理功能:在座席客戶端實現彈屏功能,為其定制業務咨詢單和任務工單,支持輸入、編輯及查詢功能,形成客戶關系數據庫;來電時,可自動獲得主叫號碼,以此區分老客戶和新客戶;并支持客戶端工單直接打印。
6. 報表統計功能:可將每日的進出電話進行整理,重要客戶電話及其信息形成報告。可按呼入呼出、座席接聽撥打次數和時間等信息進行查詢及統計;并增加了客戶滿意度評價及統計功能。
7. 電話功能:電話呼入時進行排隊處理;多個席位之間可以按一定的話務分配原則進行分配;坐席電話轉接到其它坐席、外線電話及手機功能;具備組長強插功能。
8. 自動分配座席功能:坐席電腦登錄后,系統動態分配信道端口;退出后自動回收本端口。
9. 可查詢身份證號來源地,手機號來源地,郵政編碼,電話區號等信息;可將來電轉移至其它座席,將該客戶的信息轉移到相應的坐席電腦上,也可直接轉呼至專家手機;可對系統添加知識庫,支持模糊查詢客戶問題和正確答案,第一時間解決用戶咨詢問題;
該系統能提供一周七天每天24小時的全天候服務,并內外銜接,更便于管理,提升效率,降低服務成本,得到公司的好評。