案例介紹
中遠散運是從事國際海上干散貨運輸的大型航運企業。公司自有靈便型、巴拿馬型和好望角型等各類大型散裝船舶70余艘、400萬載重噸;同時日常租入船舶100余艘,實際控制運力1000多萬載重噸。公司以“創造卓越、服務全球”為經營宗旨,為海內外客戶提供糧食、礦砂、煤炭、化肥、鋼材、木材、農產品等貨物的海上運輸服務,船舶航線遍及100多個國家和地區的1000多個港口,形成了以從事干散貨運輸為核心主業,以與航運相關的陸上產業經營、船員勞務經營為輔的多元化經營格局。
隨著公司的不斷發展與壯大,績效管理系統作為企業運營管理體系的一個重要組成部分也需要不斷提升與完善。
系統提升后主要分為七個模塊:
1. 業務操作模塊
2. 運價管理模塊
3. 航班管理模塊
4. 客戶管理模塊
5. 倉庫管理模塊
6. 財務管理模塊
7. 底層支持模塊
其中新增的功能包括:
1. 業務操作模塊:此模塊以填開貨運單為基礎,將日常的接單,拼貨,作廢,貨物跟蹤等操作進行整合,并根據實際操作需要提供多種實用功能。
2. 報表輸出:
針對貨運代理人的需要,提供了多種格式的報表,包括了營業收入表、 應收帳款明細表、 營業支出表、應付帳款明細表、銷售日報(分單)、銷售日報(主單)、同國航結算報表、分單業務報表、主單業務報表、作廢分單報表、作廢主單報表等。以上所有的報表均根據日常業務數據自動生成,大大的方便了統計工作,亦將工作人員從繁鎖重復的手工報表工作中解放出來,投入到更有價值的市場開發中去。
同時,為了更好的配合貨運企業業務的信息化,我們會根據企業現有單據及報表設計輸出格式,將系統與原有企業運營模式更好的接軌。
3. 決策分析
1)時間系列分析
管理者可以以日、周、月、季度、年為分析周期對銷售總額,空運費,運單數等運營數據進行分析,通過直觀的柱圖、曲線圖和餅圖掌握銷售發展趨勢和經營狀況。
2)綜合分析
利用綜合分析功能,管理者可以以航線、承運人、客戶、開單員工等為分析對象,獲得相關統計數據。由此可以更好的進行業務開拓,客戶關系管理和員工績效考核。
該系統蘊涵先進的物流管理理念和模式,采用模塊化設計,提供標準格式數據導出、條碼支持,能夠自動作業,報表全部客戶化,大型數據庫支持,自動備份支持,采用圖形狀態顯示。